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AdminPAQ® es el sistema para la administración comercial con el que se pueden tomar decisiones correctas y oportunas, lo cual permitirá al empresario de la micro, pequeña y mediana.
AdminPAQ® permite generar CFD´s (Comprobantes Fiscales Digitales) tales como Facturas, Notas de Cargo, Notas de Crédito y Devoluciones Electrónicas.
AdminPAQ® agiliza y simplifica tu trabajo, ya que todos los procesos de tu gestión comercial están integrados, Compras, Ordenes de Compra, Gastos, Reembolsos, Pago a Proveedores, Anticipos a Proveedores, Inventarios, Entradas de Almacen, Salidas de Almacen, Ventas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, Cobro a Clientes y Anticipo de Clientes.
| Característica |
Descripción |
| Plataforma |
Windows XP, Vista,Windows 7, Windows Server 2003 y 2008, 32 y 64 bits |
| Base de Datos |
Paradox con tablas DBF con capacidad de almacenamiento de 2GB por tabla y con una manejador de bases de datos CODE BASE que permite el trabajo cliente-servidor permitiendo la captura de mas de 5,000 documentos mensuales sin perder velocidad. |
| Licenciamiento y Renovaciones |
Versión Local (1 usuario), Versión Red (2,5,10 y 20 usuarios en adelante) y Versión Web (Vía terminal service con internet), la licencia es vitalicia, no hay pagos anuales de renovación, solo se pagan las actualizaciones que el cliente juzgue convenientes. |
| Capacidades de conexión |
Base de datos SQL abierta, contiene kit SDK para crear, modificar y eliminar documentos desde cualquier aplicación creada en Visual Basic, Visual fox, Delphi, Visual C++, entre otros. Exporta e importa catálogos de Productos, Clientes, Proveedores y movimientos como Facturas, Compras, Entradas, Salidas, Ordenes de Compra y Cotizaciones entre otros documentos vía una hoja de Excel con macros que contiene el sistema AdminPAQ.
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| Requerimientos de equipo |
Procesador Intel Pentium IV o AMD Athlon 64 en adelante, Memoria RAM 1GB, Espacio en disco duro 200 MB |
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Principales Beneficios:
Facilita el cumplimiento de las Reformas Fiscales 2010
- Genera automáticamente notas de cargo con ajuste de IVA para facturas o deuda documentada del 2009 pagada en 2010, además cuenta con reportes de documentos con ajustes al IVA.
- Actualiza de manera automática las tasas de IVA y te permite actualizar los precios de venta de tus productos con IVA incluido.
- Cuenta con segmentos contables de IVA para facilitar la elaboración de asientos contables a diferentes tasas.
Reduce tus procesos de facturación con la Factura Electrónica
- Genera facturas electrónicas como lo requieren las Grandes cadenas y tiendas departamentales gracias a que cuenta con varios formatos de ADDENDA.
- Te permite emitir y validar tus Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), generar el reporte mensual que solicita el SAT.
- Realiza la contabilización en línea de estos documentos electrónicos.
Conoces mejor a tus clientes y proveedores
- Te permite de manera ágil asociar cargos y abonos para clientes y proveedores.
- Te ayuda a clasificarlos para que obtengas los filtros que necesites por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
- Te permite enviar por correo electrónico tus cotizaciones, pedidos, órdenes de compra, sin necesidad de digitalizarlos y mandarlos manualmente.
- Cuenta con una utilería de eliminación de cotizaciones, pedidos y órdenes de compra registrados.
- Puedes llevar un control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra. Cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con tus proveedores.
- El reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza, te dan una visión del estado de tu cartera de clientes
- Te permite llevar un control de crédito en función de los documentos vencidos con tus clientes.
- Podrás consolidar en un solo movimiento, los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente.
Te ayuda a conocer al detalle tus inventarios
- Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto.
- Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características. (talla, color, estilo)
- Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.
- Utiliza costos de acuerdo a tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al Costo de lo Vendido.
- Ahorras tiempo al integrar el proceso contable y comercial
- Envía a pólizas de AdminPAQ® a CONTPAQ i® CONTABILIDAD usando los tipos de póliza que definas previamente en CONTPAQ i® CONTABILIDAD.
- Al conectarse a CONTPAQi® CONTABILIDAD, contabilizas el Costo de lo Vendido.
- Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor.
- Además, lleva el control del IVA efectivamente cobrado y pagado, enviándolo automáticamente a CONTPAQi® CONTABILIDAD.
- AdminPAQ® recibe de CONTPAQ i® BANCOS el pago de clientes y proveedores mediante un proceso se asociación de documentos, para actualizar automáticamente las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
Es flexible y muy fácil de usar
- Te permite definir permisos para visualizar información de crédito y cobranza desde el catálogo de clientes
- Puedes manejar promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.
- Cuenta con un Editor de formas pre-impresas con el cual podrás modificar tipo, tamaño y color de letra que necesites al configurar tus formas.
- Puedes manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor y llevar un control exacto de tus transacciones.
- Contiene consultas rápidas para saber detalladamente al vender o comprar, las existencias por producto en cada almacén, con sus respectivos costos, precios y características.
- Cuenta con un campo memo que te permite capturar observaciones al momento de facturar.
Te ayuda en la toma decisiones
Su Módulo de Toma de Decisiones es una herramienta muy fácil de usar que te permite:
- Consultar en una sola vista de forma ágil y sencilla, el “Estado del negocio”.
- Configurar y consultar un “Tablero de control” para con indicadores clave como el 20% de tus clientes que generan el 80% de tus ventas.
- Explotar los “Reportes analíticos” para identificar tus mejores oportunidades de crecimiento.
- Obtener la utilidad por producto, por cliente o por documento, lo que te permitirá a su vez obtener el Costo de lo Vendido.
Obtienes información de acuerdo a tus necesidades
- Te permite llegar al origen de la información dando clic en sus reportes con áreas sensibles.
- Puedes diseñar cédulas con su Hoja Electrónica.
- Obtener información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con su módulo de vistas con filtros configurables.
- Puedes generar en Excel los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos (Kardex de almacén, Inventario actual, Antigüedad de saldos, Pronóstico de cobranza, Análisis de precios, entre otros).
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| Descarga el Folleto |
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Lista de Precios al Público
Vigente desde el 21 junio 2010
| USUARIOS |
NUEVOS |
ACTUALIZACIONES |
| 1 |
$8,890 |
$5,190 |
| 2 |
$11,490 |
$6,090 |
| 5 |
$18,490 |
$9,790 |
| 10 |
$28,090 |
$14,890 |
| 20 |
$47,790 |
$25,390 |
LICENCIAMIENTO El software contempla el uso de una licencia por cada USUARIO ACTIVO (Usuario que esté ejecutando el software), sin importar en cuantas computadoras de una misma red este instalado el mismo, es decir, solo los usuarios que hacen uso del software consumen licencias y en ninguna computadora se instalará algún centinela o llave para que opere el software.
Ejemplo: tenemos 5 computadoras en red y adquirimos un software con 2 usuarios; el software se instalará en todas las computadoras y hasta 2 usuarios simultáneos podrán hacer uso del mismo en cualquiera de las 5 computadoras, para que un tercer usuario pueda hacer uso del software, uno de los dos anteriores tendrá que cerrar el software.
TIPO DE PRODUCTOS
| Artículo |
Descripción |
| PAQUETE |
Es aquel producto que se instala por primera vez con un usuario. No hay antecedente de tener una versión anterior de la misma marca o un sistema de la competencia.
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| ACTUALIZACION |
Es un producto que debe instalarse cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones: El cliente tiene una versión antigua y quiere tener la más reciente (más actualizada).El cliente tiene un programa pero en versión MS-DOS. El cliente tiene un programa similar pero quiere cambiar de marca.(Actualización competitiva). El cliente tiene nuestro programa para X usuarios pero desea aumentar o disminuir usuarios.
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| LICENCIA |
Es un producto adicional de un cliente que ya cuenta con el sistema (en un equipo o una RED) pero desea tener otro para utilizarlo en otra ubicación diferente. Por ejemplo: portátil, casa, sucursal..etc. no contiene manuales.
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